Jobcrafting draait om het vormgeven van je eigen werk. Het idee? Slim sleutelen aan je taken, samenwerking en mindset, zodat jouw baan beter aansluit bij wat jij leuk en belangrijk vindt. In deze blog ontdek je wat jobcrafting precies inhoudt, wat het verschil is met jobcarving en hoe je als werkgever een cultuur stimuleert waarin medewerkers hun werk zelf leuker en uitdagender maken.

Wat is jobcrafting?

Jobcrafting klinkt misschien als knutselen aan je baan, maar het gaat veel verder dan dat. Het betekent dat medewerkers zelf kleine aanpassingen maken aan hun functie, zodat die beter aansluit bij hun talenten, behoeften en ambities. Het doel? Meer werkplezier, uitdaging en energie. Het mooie is: de kern van de functie blijft hetzelfde, maar door slimme aanpassingen wordt het werk beter afgestemd op de persoon die het doet. Op deze manier wordt een baan écht op maat gemaakt.

Jobcrafting is vaak een gezamenlijke inspanning waarbij medewerkers hun taken kunnen afstemmen op elkaars sterke punten. Dit kan betekenen dat taken worden gedeeld of aangepast om beter aan te sluiten bij de vaardigheden en voorkeuren van iedereen.

Jobcrafting vs. Jobcarving

De termen ‘Jobcrafting’ en ‘Jobcarving’ lijken veel op elkaar, maar er is een groot verschil. Jobcrafting richt zich op het maken van kleine aanpassingen binnen iemands functie, terwijl jobcarving draait om het opsplitsen van taken binnen een functie. Jobcarving wordt vaak gebruikt om werkplekken toegankelijker te maken voor medewerkers met een arbeidsuitdaging. Zo wordt een complexe functie opgesplitst in verschillende taken, zodat meerdere mensen elk een deel uitvoeren dat aansluit bij hun vaardigheden. Bij EnergieQ helpen we werkgevers door talenten met een arbeidsuitdaging te vinden die passen bij de specifieke taken binnen een functie, waardoor inclusie en werkplezier worden vergroot.

Voordelen van Jobcrafting

Jobcrafting biedt talloze voordelen voor zowel medewerkers als werkgevers.

Voor werknemers:

• Meer werkplezier en motivatie. Medewerkers kunnen hun functie aanpassen zodat deze beter aansluit bij wat zij leuk vinden en waar zij goed in zijn. Dit verhoogt het gevoel van voldoening, motivatie en werkplezier.
• Meer uitdaging en waardering. Het krijgen van meer verantwoordelijkheid of het aanpassen van taken die aansluiten bij hun talenten zorgt voor een groter gevoel van waardering en persoonlijke ontwikkeling.
• Lagere werkdruk en minder stress. Het aanpassen van taken die energie kosten of juist meer uitdaging bieden, kan helpen om werkdruk te verlagen en stress te verminderen, wat bijdraagt aan het welzijn van medewerkers.

Wanneer werknemers invloed hebben op hun werk, voelen ze zich meer verbonden met hun taken en de organisatie, wat leidt tot een grotere algehele tevredenheid en energie.

Voor werkgevers:

• Verhoogde efficiëntie. Wanneer werknemers werk doen dat hen energie geeft, zijn ze productiever en langer inzetbaar. Daarnaast zijn ze vaak gemotiveerder en leveren betere resultaten. Dit verhoogt de efficiëntie en prestaties binnen de organisatie, wat de algehele bedrijfsresultaten natuurlijk ten goede komt.
• Behoud van talent. In sectoren met een personeelstekort, zoals de zorg of het onderwijs, helpt jobcrafting medewerkers te behouden door hun werk aantrekkelijker te maken. Het biedt de mogelijkheid om functies beter af te stemmen op de persoonlijke behoeften en sterke punten van medewerkers. Dit verhoogt de werkt tevredenheid, maakt medewerkers gemotiveerder en zorgt ervoor dat ze langer bij de organisatie blijven.
• Lager ziekteverzuim en hogere retentie. Jobcrafting kan helpen bij het verminderen van ziekteverzuim en het verhogen van de loyaliteit van medewerkers, omdat zij zich beter ondersteund voelen en minder snel overbelast raken.

Stappenplan

We hebben een stappenplan ontwikkeld om werkgevers op weg te helpen met jobcarving. Je kunt het hier downloaden. In de praktijk blijkt echter dat er vaak meer komt kijken dan alleen het volgen van stappen. Neem daarom gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Met onze jarenlange ervaring kunnen we het volledige proces uit handen nemen en zorgen voor een succesvolle implementatie.

In de praktijk

Jobcrafting richt zich op twee belangrijke aspecten: taakeisen (de taken en verantwoordelijkheden van de functie) en werkhulpbronnen (middelen zoals samenwerking, feedback en technologie). Je kunt jobcrafting op drie manieren toepassen.

• Taakeisen verlagen: Verminderen van werkdruk door taken efficiënter uit te voeren of minder complex te maken.
• Werkhulpbronnen verhogen: Zoeken naar meer ondersteuning, zoals samenwerking, feedback of nieuwe tools.
• Taakeisen verhogen: Zoeken naar meer uitdaging door complexere taken of extra verantwoordelijkheid te nemen.

Enkele voorbeelden

1. Taken ruilen. Je werkt als administratief medewerker en hebt moeite met het bijhouden van klantgegevens. Je collega op de klantenservice heeft moeite met het organiseren van klantafspraken. Jij houdt van data en je collega werkt liever met klanten. Jullie wisselen van taken, zodat jij de afspraken beheert en je collega de administratie doet.
2. Taak op een andere manier uitvoeren. Je werkt als dierenarts en merkt dat de manier waarop je fysieke medische dossiers bijhoudt tijdrovend en niet efficiënt is. Je hebt in je vorige functie gewerkt met een digitaal systeem dat automatisch belangrijke gegevens bijwerkt en snel toegankelijk is. Je bespreekt dit met je team en krijgt de toestemming om het systeem te implementeren, wat zorgt voor sneller werk en minder administratieve rompslomp.
3. Taken afstoten. Je werkt als logopedist en merkt dat je veel tijd kwijt bent aan het opstellen van rapporten na elke sessie. Dit voelt als een zware taak die veel van je energie vraagt, waardoor je minder tijd hebt voor je cliënten. Na een gesprek met je leidinggevende wordt besloten dat een administratief medewerker de rapporten voor je opstelt, zodat jij je volledig kunt richten op je behandelingen met de cliënten en je werkdruk vermindert.
4. Nieuwe taken oppakken. Je werkt als automonteur bij een garage en merkt dat veel klanten vragen stellen over duurzame en milieuvriendelijke oplossingen voor hun voertuigen. Je hebt altijd interesse gehad in groene technologie en besluit je te verdiepen in elektrische voertuigen en hybride systemen. Je bespreekt dit met je baas en krijgt de kans om deze nieuwe expertise in de garage in te zetten.

Hulp nodig?

Bij EnergieQ begrijpen we hoe belangrijk het is om werk af te stemmen op de wensen en mogelijkheden van medewerkers. Of je nu een cultuur wilt creëren waarin medewerkers hun werk kunnen aanpassen om werkplezier en efficiëntie te verhogen, of je zoekt naar manieren om inclusie te bevorderen voor medewerkers met een arbeidsuitdaging, wij staan voor je klaar. Onze jarenlange ervaring stelt ons in staat om deze processen effectief te implementeren en te begeleiden. Dus heb je hulp nodig bij het implementeren van jobcrafting of jobcarving in jouw organisatie? Neem dan contact met ons op via 055 – 52 61 999 of stuur een e-mail naar info@energieq.nl 📧.