Beleidsmedewerker / procesbegeleider

Functieomschrijving

Voor Serverius in Apeldoorn is EnergieQ op zoek naar een

Beleidsmedewerker / procesbegeleider (24-40 uur) NL/EN

Wat jij doet
Wij zoeken een medewerker voor het opstellen en onderhouden van interne protocollen, procedures en certificeringen.
Je werk bestaat o.a. uit het uitwerken van beleidsstukken, het bewaken van interne protocollen en het voorbereiden en begeleiden van audits op het gebied van certificeringen voor o.a. cybersecurity, finance, milieu en algemene bedrijfsvoering.

Alle interne protocollen en beleidsstukken zijn in het Engels opgesteld. Native beheersing is geen noodzaak, maar aantoonbare ervaring op het gebied van zakelijke communicatie in het Engels en Nederlands is essentieel. Kennis van ISO-certificering en IT zijn géén must; een goed systematisch denkvermogen en ervaring met het schrijven van zakelijke/beleidsmatige stukken wèl. We zoeken daarom iemand met HBO/WO werk- en denkniveau, die in staat is zich goed in te lezen en de benodigde kennis intern en extern te vergaren.

Als je bij Serverius werkt, krijg je veel vrijheid en vertrouwen binnen een informele werkomgeving. Jij bent je daarom bewust van het belang en de reikwijdte van jouw verantwoordelijkheden en handelt daarnaar. Je stelt vragen, denkt mee en werkt zelfstandig samen met ons aan de verdere formalisering en professionalisering van onze organisatie.
Serverius heeft de ambitie op korte termijn meer certificeringen aan haar organisatie toe te voegen; jouw bijdrage speelt daarbij een belangrijke rol.

Kortom, jouw taken bestaan uit o.a.

  • Het schrijven, bewaken en up-to-date houden van beleid, interne protocollen en procedures in Nederlands en Engels binnen voorgeschreven kaders van bijv. ISO- of PSI-richtlijnen.
  • Voorbereiden en begeleiden van bestaande en nieuw te vergaren ISO-certificeringen
  • Uitvoeren van interne audits en controles
  • Op positieve manier omgaan met evt. ‘discussie’ over deze onderwerpen binnen afdelingen en teams
  • Indien jij fulltime in dienst treedt, worden je taken verder aangevuld met bijv. commercieel of personeelsgerichte taken. E.e.a. afhankelijk van jouw persoonlijke competenties en ambities.

 

Functie-eisen

Wie jij bent

De kandidaat die we zoeken is taalkundig sterk (zakelijke correspondentie) in Nederlands en Engels. Ervaring met ISO-certificering is niet noodzakelijk, als je wel gewend bent om andere formele documenten zoals bijvoorbeeld Algemene Voorwaarden, productbeschrijvingen of interne handboeken op te stellen.
Ook technisch-inhoudelijk vragen we niet van je deskundig bent. Wèl verwachten we dat je initiatiefrijk bent en evt. ontbrekende kennis zelf aanvult. Op deze manier zorg je ervoor dat je snel meters kunt maken.
Je vindt het leuk om aan de start te staan van een nieuwe vestiging en verder te bouwen aan een groeiende en professionele organisatie.
Als mens laat jij je omschrijven als slagvaardig en nauwkeurig. Je werkt systematisch en kritisch, met rust en enthousiasme.

Wat breng jij mee?

  • Uitstekende zakelijke taalvaardigheid in Nederlands en Engels (woord & geschrift)
  • Goede beheersing van Office-pakket
  • Kritisch op inhoud en procedures
  • Flexibel
  • Zelfstandig en initiatiefrijk
  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Beschikbaar tussen de 24 en 40 uur
  • Woonachtig in (directe omgeving van) Apeldoorn

Arbeidsvoorwaarden

Wat mag je verwachten?

  • Een veelzijdige baan met eigen verantwoordelijkheden
  • Een ondersteunende en coördinerende rol binnen de organisatie
  • Direct op contract bij een gezond en sterk groeiend bedrijf
  • Ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit
  • De kans om aan de basis te staan van een nieuw te vormen team
  • Natuurlijk kun jij een laptop, telefoon e.d. uitkiezen, en daarnaast kun je ook gebruik maken van bijv. het bedrijfsfitness abonnement (bij het datacenter om de hoek), zodra de 1,5m regel weer wordt losgelaten.

Deze baan wordt aangeboden op locatie Apeldoorn. Jij woont dan ook in (de directe omgeving van) Apeldoorn en zoekt voor 24-40 uur een baan die je zelf flexibel in kunt delen. Dus bijvoorbeeld een baan waar je ‘s morgens iets later kan beginnen en ‘s middags ook iets vroeger naar huis kan, dan behoort dat tot de mogelijkheden. Wel zul je ervaren het werk bij Serverius niet altijd precies tussen 9 en 17 uur plaatsvindt. Fijn daarom, als de flexibiliteit van beide kanten komt. Evt. overuren compenseer je bij voorkeur gelijk de volgende dag.

EnergieQ verzorgt de werving & selectie voor deze vacature. Dat betekent dat je, na een geslaagde sollicitatieprocedure, direct op contract komt bij Serverius.
Is jouw interesse gewekt en wil jij graag meebouwen aan de nieuwste locatie binnen een bloeiend en modern bedrijf? Bel, mail of app me dan via 06-10004049 of stephanieberris@energieq.nl.

Ik nodig je dan graag uit bij ons op kantoor, of kom naar jou toe, om persoonlijk met je kennis te maken en van jou te horen waarom Gijs jou eens moet ontmoeten!
Tot snel!

Bedrijfsprofiel

Over Serverius
Serverius is een leverancier digitale infrastructuurdiensten voor colocatie, connectiviteit en cybersecurity. Serverius biedt deze diensten aan nationale en internationale bedrijven die hoogwaardige IT-infrastructuurservices nodig hebben.
Serverius heeft vestigingen in Meppel, Dronten en Apeldoorn, waar directeur Gijs en zijn team hard werken aan de verdere groei van de organisatie.
De komende tijd wordt dan ook op deze locatie het team uitgebreid.

Vacature kenmerken

Gepubliceerd op:

Bedrijfsnaam:

Locatie(s):

Opleidingsniveau

Dienstverband

Contactgegevens

Heb je vragen over deze vacature? Onze projectmanager helpt je graag verder!

Sollicitatieformulier

Krijg jij een warm gevoel van deze vacature? Laat dan van je horen! Vul het onderstaande formulier in om je sollicitatie te versturen, en wij zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen. Of gebruik onderstaande knop om direct via Whatsapp te solliciteren

*Deze functie werkt alleen op mobiele apparaten

EnergieQ Sterk Sociaal gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens, zoals beschreven in ons privacy beleid.

E-mail vacature

Via het onderstaande formulier kun je deze vacature naar jezelf of naar iemand anders mailen.