Medewerker Supply Chain / Ordermanagement

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Voor de afdeling Sales Support van Royal Vaassen zoekt EnergieQ een


(Aankomend) Supply Chain Account Specialist (32-40 uur)

De afdeling Sales Support is het eerste aanspreekpunt voor alle bestaande klanten bij  Royal Vaassen en vormt de schakel naar diverse afdelingen als Sales en Supply Chain. De voornaamste rol van deze zeer klantgerichte functie is om de belangen van de klanten te behartigen binnen Royal Vaassen, en om in samenspraak met de planningsafdeling zorg te dragen voor een optimale en efficiënte realisatie van de Supply Chain doelstellingen. Naast deze bemiddelende rol is Sales Support verantwoordelijk voor de gehele orderafhandeling vanaf orderontvangst tot en met facturatie.

Wat ga je doen?

Order afhandeling

  • Verantwoordelijk voor invoer van verkooporders in ERP LN.
  • Invoeren en beheren van customer master data in ERP LN.
  • In het ERP LN koppelen van gereed product artikelgegevens en verkoopprijzen aan klanten.
  • Dagelijks de voortgang van orders monitoren aan de hand van diverse Power BI rapportages.
  • Verzorgen van documentenstroom tussen de klant en Royal Vaassen (orderbevestigingen, facturatie, exportdocumenten).

Forecasting (nieuwe nog te implementeren rol voor Sales Support)

  • In samenwerking met de klant en sales managers een nauwkeurige forecast opvragen en deze op- en bijstellen indien van toepassing.
  • Tijdig invoeren en corrigeren van de S&OP forecast in het ERP LN, zodat grondstoffen tijdig besteld worden.
  • Analyseren van huidig orderverloop ten opzichte van de forecast, het budget en de historische afzet en hierop acteren richting klant indien deze afwijkt.

Supply Chain account management

  • Het intern leiden van klantescalaties op het gebied van levertijd en hoeveelheid.
  • Supply Chain performance monitoren: OTIF, klachten, orderbevestigingstijd, bevestigde levertijd en (veiligheids)voorraden.
  • Deelnemen aan (kwartaal)discussies met klanten over de performance van RV.
  • In samenwerking met de Sales Manager opzetten van SLA’s .
  • Het monitoren van voorraadhoogtes gereed product en afbouwen niet order gebonden voorraad.
  • Voorstellen tot verbetering van interne en externe Supply Chain gerelateerde processen.
  • Input leveren voor en deelnemen aan de accountteammeetings.

Communicatie

  • Dagelijks met klanten over lopende orders en leveringen.
  • Per kwartaal met klanten en sales manager over performance, forecasting, voorraden e.d..

Verantwoordelijkheden

  • Correcte en tijdige registratie van verkooporders.
  • Tijdige verzending van orderbevestigingen, facturen, kwaliteits- en leveringsdocumenten aan de klant.
  • Up-to-date houden van prijslijsten, customer masterdata en gereed product artikelbestanden.
  • Tijdig aanleveren van een nauwkeurige forecast.
  • Signaleren van afwijkingen t.o.v. de gemaakte klantafspraken.
  • Signaleren van afwijkingen t.o.v. verwachtte forecast en budget.

 

Functie-eisen

Wat breng je mee?

  • MBO+/HBO denk en werk niveau.
  • Analyse en ICT vaardigheden om analyses mogelijk te maken (ERP systeem, Excel, PowerPoint).
  • Proces en Systeem affiniteit.
  • Communicatieve vaardigheden.
  • Klantgericht, flexibel en commercieel inzicht.
  • Daadkrachtig en overtuigend.
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (extra talen zijn een pré).

 

Arbeidsvoorwaarden

Interesse of meer weten?

Royal Vaassen laat de werving & selectie voor deze vacature exclusief verzorgen door EnergieQ in Apeldoorn. Na een geslaagde sollicitatieprocedure ga jij uiteraard direct op contract bij Royal Vaassen.

Heb je interesse of wil je eerst graag meer weten, neem dan contact op met Stéphanie Berris, projectmanager voor Royal Vaassen bij EnergieQ. Zij vertelt je graag alles, en hoort graag wie jij bent, en waar je naartoe wilt met je carrière.

Je kunt Stéphanie bereiken via telefoon/WhatsApp (06-10004049) of per e-mail (stephanieberris@energieq.nl). Ze plant dan graag een afspraak met je in!

Bedrijfsprofiel

Royal Vaassen begon meer dan 150 jaar geleden als familiebedrijf, midden in het Veluwse dorp Vaassen. Het karakter van ‘we pakken het samen aan’ en ‘ons kent ons’ is altijd gebleven. Sinds 1867 groeide het oude familiebedrijf uit tot de toonaangevende producent die Royal Vaassen nu is. Met ongeveer 300 collega’s maakt het bedrijf vol trots (verpakkings)materiaal voor voedingsmiddelen, industrie en tabak. Royal levert duurzame verpakkingsoplossingen voor klanten over de hele wereld en dat doen we met elkaar, ieder met onze eigen expertise. Elke dag weer, elke dag beter.

Vacature kenmerken

Gepubliceerd op:

Bedrijfsnaam:

Locatie(s):

Salarisindicatie

Opleidingsniveau

Dienstverband

Contactgegevens

Heb je vragen over deze vacature? Onze projectmanager helpt je graag verder!

Sollicitatieformulier

Krijg jij een warm gevoel van deze vacature? Laat dan van je horen! Vul het onderstaande formulier in om je sollicitatie te versturen, en wij zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen. Of gebruik onderstaande knop om direct via Whatsapp te solliciteren

*Deze functie werkt alleen op mobiele apparaten

EnergieQ Sterk Sociaal gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens, zoals beschreven in ons privacy beleid.

E-mail vacature

Via het onderstaande formulier kun je deze vacature naar jezelf of naar iemand anders mailen.