Veelzijdige Officemanager (25-40 uur)

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever Sylryk Projectmanagement BV, gespecialiseerd in het managen van bouwprocessen en -projecten, zoeken wij een veelzijdige

Office Manager (25 – 40 uur)

Wegens intern doorgroeien van de huidige projectsecretaresse/office manager zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die houdt van een grote verscheidenheid aan taken op administratief, secretarieel en facilitair gebied binnen een klein team.

Kerntaken

  • Mailbox en agendabeheer algemeen en projecten
  • Organisatie van de projecten waaronder het aanmaken nieuwe projecten in projectadministratie
  • Planning projecten / verdeling binnenkomend werk richting projectleiders
  • Afhandelen inkomende telefoon en ontvangen bezoek
  • Ontvangen van bezoek en verzorgen van koffie/thee
  • Postbeheer binnenkomend en uitgaand
  • Updaten/bijhouden algemene contactpersonen/CRM systeem
  • Bestellingen kantoorbenodigdheden/visitekaartjes/boodschappen
  • Facilitaire zaken op kantoor regelen / schoonmaak / containers / etc.
  • Digitale archivering t.b.v. algemene zaken
  • Telefonisch aanspreekpunt m.b.t. projecten
  • Verdeling post aan betreffende projectleider(s)
  • Offertes/opdrachten t.b.v. projecten uitbrengen, nabellen en opvolgen
  • Contactpersoon voor eenieder die aan het project werkt
  • Facturen t.b.v. projecten ter goedkeuring voorleggen aan projectleiders
  • Link tussen projectadministratie en financiële administratie (verkoop/inkoop facturen)
  • Archivering van alle projectadministratie volgens standaard projectdossier
  • Traject ondersteunend aan projectleider vanaf voorbereiding t/m oplevering (contacten m.b.t. afspraken)

Functie-eisen

Wat breng je mee, behalve gezelligheid?

  • Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring
  • Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Klantvriendelijk en representatief
  • Geordend en accuraat;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Stressbestendigheid

Zoals bij veel functies is er veel meer over de functie te zeggen dan we in dit profiel kunnen schrijven. Bovendien vinden we het belangrijk dat je een gevoel krijgt bij zowel je taken als je collega's.

We komen daarom graag persoonlijk met je in gesprek over deze gevarieerde rol in een klein maar gedreven
en gezellig team. Neem gerust contact op met Stéphanie Berris, projectmanager W&S bij EnergieQ.
Zij beantwoordt met plezier al je vragen en hoort graag alles over jouw loopbaanwensen.
Stéphanie is bereikbaar via 06-10004049 (telefoon of What’sApp) of stephanieberris@energieq.nl.

Arbeidsvoorwaarden

EnergieQ verzorgt de sollicitatieprocedure op basis van werving & selectie. Dat houdt in dat na een geslaagde sollicitatieprocedure, je direct in dienst komt bij Sylryk Projectmanagement BV. Het is dus géén detacherings-/uitzendbaan.

Vacature kenmerken

Gepubliceerd op:

Bedrijfsnaam:

Locatie(s):

Salarisindicatie

Opleidingsniveau

Dienstverband

Contactgegevens

Heb je vragen over deze vacature? Onze projectmanager helpt je graag verder!

Sollicitatieformulier

Krijg jij een warm gevoel van deze vacature? Laat dan van je horen! Vul het onderstaande formulier in om je sollicitatie te versturen, en wij zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen. Of gebruik onderstaande knop om direct via Whatsapp te solliciteren

*Deze functie werkt alleen op mobiele apparaten

EnergieQ Sterk Sociaal gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens, zoals beschreven in ons privacy beleid.

E-mail vacature

Via het onderstaande formulier kun je deze vacature naar jezelf of naar iemand anders mailen.